Automatización de la facturación a Clientes

2) Automatice el 100% de creación de facturas a clientes.

3) Conformidad legal de facturas electrónicas a la ley Peruana.

4) Posibilidad de emitir facturas en línea desde cualquier equipo.

5) Almacenamiento de nombres y facturas clientes en una base de datos.

6) Duplicación factura.

7) Gestión de almacenes automatizados.

 

Facturación Automática en Perù

Factura Automatizada Perù

Automatización Facturación Perù

 

Versione Italiana

 

Sono Enrico il creatore del programma di fatturazione automatizzato per il Peru.

 

Lo utilizzavo per la mia azienda italiana e adesso che sono venuto a vivere e lavorare in Perù ho dovuto adattarlo al sistema di fatturazione Peruviano che è leggermente differente.

 

Per legge, infatti, la fatturazione Peruviana deve venir fatta su carta autocopiativa e i dati quindi devono venir compilati manualmente o stampati con una stampante ad aghi (empresora matricial).

 

Il programma è formato dalle seguenti sezioni:

 

1) PAGINA NUOVA FATTURA/DDT/PREVENTIVI: Dove inserire i dati cliente o recuparere i dati di un cliente già inserito, aggiungere gli articoli alla fattura/ddt/preventivo scegliendoli da quelli creati nel database o creandone di nuovi. E’ inoltre possibile decidere il regime di prezzi, l’imposizione IVA (RUC) e altri parametri.

Una volta inseriti i dati il programma li adatta automaticamente al formato fattura che si è scelto con l’azienda che ha stampato le fatture numerate progressivamente. La nostra azienda (S.A.C.) per maggiore professionalità ha scelto il formato A4 e il colore bianco sia per l’originale che per le tre successive (Lo stampaggio della fattura è obbligatorio con stampante ad aghi e la Epson ha creato un modello “ad hoc” che costa 200 USD).

 

2) PAGINA ELENCO FATTURE/DDT/PREVENTIVI: Per vedere e gestire chi ha pagato e chi deve ancora saldare e analizzare il totale fatturato per mese o per anno.

 

3) PAGINA MAGAZZINO: Per creare gli articoli che vengono utilizzati più spesso in fattura, agevolarne l’inserimento e fare in modo che il programma possa riscontrare gli articoli più venduti.

 

4) PAGINA ELENCO MOVIMENTI MAGAZZINO: Per vedere i vari movimenti che hanno modificato le quantità degli articoli presenti a magazzino.

 

5) PAGINA VERIFICA DISPONIBILITA’ SCORTE: Per segnalare la necessità di un riordino in base alle scorte minime impostate.

 

6) PAGINA GESTIONE ORDINI DA PARTE DI EVENTUALI DISTRIBUTORI: Anche altri distributori o punti vendita con un nome utente o password possono effettuare riordini vedendo le quantità disponibili on-line.

 

7) PAGINA VENDITE PER MESE: Per vedere gli scostamenti di vendita mesili e nei vari anni.

 

8) PAGINA VENDITE PER CODICE: Per vedere quali sono i codici più venduti da tenere in modo preferenziale a magazzino.

Tutto il sistema di fatturazione è on-line in modo da poter effettuare tutte le operazioni sopra riportate da qualsiasi computer e/o da diversi utenti dislocati in luoghi diversi.

 

Questo sistema agevola notevolmente l’emissione delle fatture e crea in modo professionale il documento che viene presentato ai propri clienti.

 

Non è più necessario compilare le fatture manualmente e si tengono immagazzinati e visibili sempre tutti i dati senza dover aspettare i resoconti economici del proprio commercialista. Questo per poter prendere velocemente le migliori decisioni economiche relative alla propria azienda.

 

Il programma viene personalizzato sul modello di fatture che un azienda ha già o ha intenzione di creare e sulla tipologia di magazzino o servizi che l’azienda ha intenzione di vendere.

 

Al programma è associata la gestione annuale del database SQL per l’immagazzinamento delle fatture e un backup mensile che viene spedito mensilmente per salvaguardare i dati immagazzinati.

 

Questo programma si è dimostrato molto utile per aziende come la nostra che hanno la necessità di creare un numero di fatture elevato.

Ha il pregio di far risparmiare molto tempo nella compilazione fattura e evita l’utilizzo di una persona assunta appostitamente.

Evita altresì la compilazione manuale e poco professionale delle fatture e documenti di trasporto.

Aiuta a gestire a proprio vantaggio tutti i dati inseriti per poter prendere le migliori decisioni aziendali.

 

Anche l’invio dei documenti al commercialista ne risulta notevolmente agevolato.

 

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